Pohledávky jsou majetek jako každý jiný

O nezaplacené pohledávky je nutné se starat stejně jako o kterýkoli jiný majetek, například automobil. V případě pohledávek to znamená svého věřitele neustále upomínat o zaplacení.
Pohledávka je nesplacený závazek vašeho odběratele. Dluh propadá podle obchodního zákoníku po čtyřech letech a u smluv uzavřených podle občanského zákoníku po třech letech. Tyto lhůty ovšem běží pokaždé znovu, když svého dlužníka upomenete. Například doporučeným dopisem.
Někoho může napadnout otázka, od které doby se promlčecí lhůta počítá. Je to od chvíle, kdy by bylo možné pohledávku vymáhat u soudu. Tedy prvním dnem po splatnosti pohledávky.
Naději, že své peníze někdy v budoucnu uvidíte, zvýšíte, pokud dlužníka přimějete k podepsání uznání závazku. Tímto způsobem dokonce obnovíte dlužníkův závazek, pokud byl promlčen.

Vzájemně započíst je možné i promlčený dluh
Obecně platí, že závazek zanikne jen tehdy, je-li věřiteli splněn včas a řádně. Dokonce ani po uplynutí promlčecí lhůty dluh vašeho odběratele nezaniká, pouze je právně nevymahatelný.
Pokud se snažíte vydobýt od svého obchodního partnera pohledávku, pak máte snazší pozici, pokud mu také něco dlužíte. Nejlépe částku, která je řádově srovnatelná. Můžete se totiž dohodnout o vzájemném započtení pohledávek.
Započtení nebrání ani skutečnost, že pohledávka je promlčena. Promlčení musí nastat teprve po době, kdy se pohledávky staly způsobilými k započtení.
Pokud byla taková pohledávka předmětem obchodu, pak s dlužníkem lze započíst vzájemné nároky s prvním a s posledním věřitelem.
Lepší je ale nedobytným pohledávkám předcházet. V praxi se uplatňují dva modely. Někteří podnikatelé se spoléhají na směnky, které nabízejí přece jen lepší možnosti vymožení peněz než obyčejná faktura. Určitým řešením také může být klauzule v obchodní smlouvě, že nezaplacením je pohledávka přímo vykonatelná. Taková smlouva musí být podepsána před notářem a zabezpečuje, že na dlužníka je možné poslat rovnou exekutora.

Při prodeji pohledávky musíte počítat se ztrátou
Kromě upomínání dlužníka také pomáhá hrozba konkursem. Zde je nutné zdůraznit, že v některých situacích může být účinná právě jen pohrůžka. Jestliže váš obchodní partner dluží, kam se podívá, zpravidla na vás při prohlášení konkursu mnoho nezbude.
Pokud nepomůžou žádné domluvy, je nejsnadnější najmout si externí firmu, která se vymáháním pohledávek zabývá. Například na portálu seznam.cz lze nalézt 78 takových společností.
Řešením může být i pohledávku prodat, protože tak získáte alespoň část hotovosti. Cena pohledávky za problematickým dlužníkem ale může být skutečně nízká. Na internetových burzách se ceny pohledávek pohybují zpravidla mezi deseti až 30 procent z nominální hodnoty.
Když už se vám nepovede přimět dlužníka k zaplacení, nebo se pohledávky zbavit, zkuste využít zákona o rezervách pro zjištění základu daně z příjmů. Za určitých okolností totiž můžete pohledávku odepsat do daňových nákladů.
Máte-li pohledávku za firmou v konkursu, můžete ji zcela odepsat do daňových nákladů. Pokud ovšem konkursní správce tuto pohledávku účinně nepopřel.
Obecně lze opravné položky tvořit k pohledávkám splatným po 31. prosinci 1994 až do výše 20 procent jejich nominální hodnoty. Týká se to ovšem jen podnikatelů, kteří vedou (podvojné) účetnictví.
Vyšší opravné položky je možné na vrub daňových nákladů vytvářet jen u pohledávek, o které je veden rozhodčí spor, soud nebo jiné správní řízení.