Stačilo chybně opsat jeden znak v čísle faktury do kontrolního hlášení a podnikatel nebo jeho účetní měli problém. Doklad okamžitě vyjel na finančním úřadu při takzvaném spárování jako podezřelý a dotyčný měl co vysvětlovat, byť nezpůsobil státu jinou újmu než obyčejný překlep.
Kontrolní hlášení přitom musí v elektronické podobě odevzdávat všichni plátci DPH. Někteří čtvrtletně, jiní každý měsíc. Komora daňových poradců chce proto využít jinak zcela běžné QR kódy a načítat faktury do účetních systémů pomocí čteček, které účetní jen namíří na černobílý čtvereček v rohu dokumentu.
"Po prvních kontrolních hlášeních jsme začali narážet na to, jak velká chybovost může nastat při ručním přenášení údajů z faktur. Přišli jsme s myšlenkou, že bychom se mohli pokusit o přenos prostřednictvím QR kódu přímo do účetního systému čtečkou nebo mobilní aplikací," řekla prezidentka komory Petra Pospíšilová.
Na webových stránkách www.qr-faktura.cz už je k dispozici aplikace, kterou si mohou libovolně stahovat firmy dodávající účetní systémy a jednoduše ji vměstnat do svých produktů.
Domácí rubriku Hospodářských novin najdete také na Twitteru.
"Musí se to rozšířit mezi všechny dodavatele. My jako komora to dáváme volně k dispozici a předpokládáme, že dodavatelé si to sami od sebe dají do svých produktů. Jde o dvě funkce: aby program uměl kód vytisknout a u druhého uživatele jiný program načíst," uvedla.
Na QR kód padla volba právě kvůli jeho jednoduchosti a velké rozšířenosti. Strakaté čtverečky jsou i na řadě billboardů a načítat z nich informace dokáže běžný chytrý telefon.
"QR kódy už dnes umí načítat také většina účetních systémů. Nám stačí přidat do kódu dnes už běžné QR platby to, co chybí v kontrolním hlášení. To jsou asi čtyři údaje, a z QR platby je QR faktura," řekl Martin Cígler, předseda představenstva holdingu Solitea, dodavatele účetních systémů.
Kdo nemá ruční čtečku kódů, vystačí si i s chytrým telefonem nebo webovou kamerou na svém počítači. Načtení je rychlé a propojení dat z mobilního telefonu do počítače, na kterém běží účetní program, už dnes zvládne každý.
Se snížením chybovosti v kontrolních hlášeních díky zavedeným QR fakturám počítá i finanční ředitelství. "Slibujeme si od toho dost, zejména že zmizí neúmyslné chyby zadané do kontrolních hlášení. Je to pak zbytečná zátěž i pro finanční správu. Vítáme i to, že se sníží zátěž pro podnikatele," uvedl ředitel Generálního finančního ředitelství Martin Janeček.
Tento článek máteje zdarma. Když si předplatíte HN, budete moci číst všechny naše články nejen na vašem aktuálním připojení. Vaše předplatné brzy skončí. Předplaťte si HN a můžete i nadále číst všechny naše články. Nyní první 2 měsíce jen za 40 Kč.
- Veškerý obsah HN.cz
- Možnost kdykoliv zrušit
- Odemykejte obsah pro přátele
- Ukládejte si články na později
- Všechny články v audioverzi + playlist