Konec jednoduchého účetnictví, jak to bude dál?

Všichni živnostníci, jejichž obrat přesáhne šest miliónů za rok, budou muset zapomenout na jednoduché účetnictví. Pokud bude přijata novela zákona o účetnictví, přejdou brzy na podvojný systém.

Změny zákona dopadnou jen na málo podnikatelů
"Nejsou to změny, které by podnikatelům vadily," říká Jaroslav Vlček, generální ředitel Asociace malých a středních podniků a živnostníků, a dodává, že povinný přechod na podvojné účetnictví se dotkne zřejmě jen tří procent živnostníků.
Drobní podnikatelé s nižším ročním obratem povedou místo jednoduchého účetnictví daňovou evidenci. "Někteří podnikatelé si změny ani nevšimnou, povedou v podstatě to samé, jen se to bude jmenovat jinak," říká náměstek ministra financí Ladislav Zelinka a dodává, že živnostníkům odpadne jen malá část povinností, například vést některé evidenční knihy. "Deník z jednoduchého účetnictví zůstane v podstatě beze změny. Kdo využívá počítačový program pro jednoduché účetnictví, bude v něm moci nadále vést daňovou evidenci," vysvětluje Zelinka.

Americký deník se užíval za první republiky
Povinný přechod z jednoduchého účetnictví na podvojné se bude týkat jen těch firem, jejichž roční obrat přesáhne šestimiliónovou hranici. Pro ně novela zavádí možnost vést zjednodušené podvojné účetnictví formou takzvaného amerického deníku, který se u nás používal naposledy za první republiky. Ten se do jisté míry podobá peněžnímu deníku z jednoduchého účetnictví. K sloupcům pro sledování peněžních příjmů a výdajů však navíc přibudou kolonky pro zachycení nákladů a výnosů, majetku, závazků a vlastního kapitálu.
"Z naší analýzy vyplývá, že zavedením zjednodušeného podvojného účetnictví se živnostníkům sníží počet účetních operací. Zatímco v jednoduchém účetnictví se kromě zápisů do účetního deníku musely některé operace zachycovat v knihách analytické evidence, nyní bude stačit pouze jeden záznam," říká Zelinka.
V americkém deníku budou moci účtovat firmy, pro které nebude platit povinnost ověřovat výsledky auditorem. Lze ho vést i ručně, bez výpočetní techniky. Kdo by si ale chtěl ulehčit účtování pomocí počítače, stačí mu jakýkoliv tabulkový procesor, například Excel. "Speciální software na vedení zjednodušeného podvojného účetnictví se ale jistě na trhu v dohledné době objeví," říká Zelinka.
Pro většinu velkých firem však podvojné účetnictví nebude novinkou. "Velcí podnikatelé si často vedou jednoduché i podvojné účetnictví. Jednoduché kvůli daním a podvojné proto, že jim umožňuje lépe kontrolovat hospodaření," vysvětluje Lubomír Harna, prezident Svazu účetních.
Živnostníci v případě schválení novely pocítí povinný přechod na podvojný systém spíše z daňového hlediska. Musejí si nově zvyknout na to, že ne každý výdaj jim bude snižovat daňový základ a naopak budou danit i peníze, které ještě neobdrželi.

Jednoduché účetnictví nebylo jednodušší
Není však pravdou, že by se díky jednoduchému účetnictví snáze platily daně než v účetnictví podvojném. "Pro odložení daňové zátěže nakupují živnostníci vedoucí jednoduché účetnictví zásoby. Ty se ale musí zaplatit, jinak základ daně nesníží. V podvojném účetnictví stačí, když podnikatel nakoupí na konci roku například služby, které zaplatí až po prvním lednu," vysvětluje rozdíl Zelinka.
Podnikatelé, kterým vedou účetnictví specializované firmy, se obávají, že je přechod z jednoduchého na podvojné účetnictví bude stát více peněz. "K tomuto kroku by účetní firmy neměly přistupovat. Vedení podvojného účetnictví není ani pracnější, ani nákladnější, než je evidence v jednoduchém účetnictví," říká Zelinka.
Pro živnostníky, kteří si vedou účetnictví sami a neznají podvojné účetnictví, připravuje Svaz účetních různá školení, kde se budou moci seznámit se změnami účtování.