Jak postupovat při založení firmy?

Je lepší založit v Bělorusku pobočku, nebo si najít partnerskou firmu? Odpověď není jednoznačná. Ale počítejte s tím, že si vystojíte dlouhé fronty, výjimky pro cizince neexistují.

1. Prvním krokem je odsouhlasení názvu firmy ministerstvem spravedlnosti. "Vystát frontu trvá asi půl dne, poštou týden. Registrace názvu stojí osm dolarů," začíná popisovat celou proceduru založení firmy Siarhej Balikyn.

2. Registrace právnické osoby nebo zastoupení zahraniční firmy na městském, respektive krajském úřadě.

Poplatek za registraci zastoupení zahraniční firmy na tříleté období činí 2000 dolarů. Žádost o registraci běloruské firmy stojí jen 60 dolarů. S dalšími právními úkony však přijde celkem asi na 200 dolarů.

"Vyřízení trvá od dvou týdnů až do několika měsíců. Registrátor žádost konzultuje s daňovou inspekcí, zda někdo ze zakládajících osob nemá dluhy před státem," říká Balikyn. "Je dobré najmout si místního právníka, který má s jednáním s úřady zkušenosti," radí.

S registrací právnické osoby souvisí zajištění tzv. právnické adresy – sídla firmy. Firma může sídlit pouze v oficiálních kancelářských nebo nebytových prostorách pro firmy speciálně vyčleněných. "Dobrých kanceláří je v Minsku málo. Když nějakou seženete, majitel – většinou stát nebo město – chce zaplatit na několik měsíců dopředu." Ceny nejlevnějších kanceláří se pohybují okolo 20 dolarů za metr čtvereční.

3. Zhotovení identifikační průkazky statutárního zástupce – ředitele firmy. Trvá týden a stojí šest dolarů. Průkazkou se bude ředitel prokazovat před úřady. Šéfové firem mohou nést výhradně označení ředitel, generální ředitel nebo vedoucí. Naopak jsou zapovězeny názvy funkce jako prezident nebo výkonný ředitel.

4. Zápis firmy na daňové inspekci, fondu sociální obrany a dalších obdobných státních úřadech, kterých je dohromady devět. Registrace spočívá v pouhém vyplnění formuláře a zaplacení poplatků, obejít všechny úřady by mělo trvat maximálně dva týdny. Martyrium chození po úřadech pak přijde celkově asi na padesát dolarů.

5. Zaregistrování otisku firemního razítka, které se provádí na policii a městském úřadě. Povolovací proces na razítko trvá asi týden, ale může se protáhnout, pokud je s podobou razítka něco v nepořádku. Zde je potřeba zdůraznit, že razítko se nesmí měnit bez nové žádosti o registraci.

6. Otevření účtu v bance. Nejprve si musíte vyzvednout na daňové inspekci a fondu sociální obrany povolení k otevření bankovního účtu. Vystavení povolení trvá dva týdny a stojí dvacet dolarů. Do banky musí přijít ředitel s hlavním účetním firmy. Účetním přitom nemůže být kdekdo. Musí mít vysokoškolské vzdělání a být absolventem jen určitých škol.

Každá firma může otevřít pouze jeden účet v jedné běloruské bance. "Stát se tak brání daňovým únikům," vysvětluje Balikyn. Exportéři a importéři musí mít ještě devizový účet, ale část dolarů musí povinně prodávat na běloruské valutové burze – hluboko pod tržní cenou.

Banka při založení účtu požaduje kopii zakládací listiny, za její zhotovení si notář účtuje 50 dolarů. Notář musí také potvrdit podpisy ředitele a účetního, což přijde na 60 USD.

Není-li klient spokojený se službami své banky, může účet zrušit, je však nutné získat povolení od daňové inspekce, jeho vystavení může trvat i několik týdnů. Za zrušení účtu si banky účtují 100 dolarů. Teprve poté si podnikatel může otevřít účet v jiné bance.

Vzhledem k rozsáhlé byrokracii by si tak měl každý český podnikatel dobře rozmyslet, zda svůj čas investuje do zakládání své pobočky, nebo raději hledání vhodného, byť drahého, partnera, který mu v Bělorusku poskytne k podnikání střechu.