Posuňte svůj byznys na vyšší úroveň. Pořiďte si sadu kancelářských aplikací Office 365

Bez sady kancelářských aplikací Office, stejně jako bez e-mailu či možnosti řešit pracovní záležitosti přes chat, se dnes žádná moderní firma neobejde. Nákup licencí byl dříve obtížnější. Vyžadoval neustálé sledování počtu licencí v závislosti na změnách v počtu uživatelů. Pokud firma rostla, bylo nutné licence přikupovat. Když zaměstnanec odešel, licence přebývaly.

Koncept, se kterým přichází Office 365, stávající pravidla od základu mění. Aplikace Office je nyní možné nově zakoupit formou předplatného a nainstalovat až na 5 zařízení, včetně tabletů iPad či chytrých telefonů. Spolu s tím získává uživatel navíc prostor o velikosti 1TB pro ukládání souborů. Díky tomu k nim pak má přístup nejen ze svého počítače, ale také z tabletu či telefonu. Jednoduše řečeno je má vždy po ruce.

Zaměstnanci mohou volně pracovat

Přikoupit nebo naopak ukončit licenci je dnes díky formě předplatného více než snadné. Například u nové služby Office 365 Business, která je určená pro firmy s až 300 zaměstnanci a která obsahuje předplatné plných verzí Office aplikací, jako je Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote a Publisher, se předplatné pohybuje na úrovni 250 korun za jednoho zaměstnance měsíčně.

To znamená, že majitel firmy může své investice do IT jednoduše rozložit v čase a velmi přesně plánovat. Za tuto cenu přitom získáte nejen balík kancelářských aplikací Microsoft Office vždy v aktuální verzi, ale také 1 TB prostoru pro každého uživatele navíc na online úložišti OneDrive pro firmy.

Pronájem přitom neznamená, že byste museli aplikace používat jen online. Můžete si je nainstalovat na svůj počítač nebo Mac, stejně jak jste byli doposud zvyklí. Uživatel služby Office 365 si může aplikace nainstalovat až na pět svých zařízení, včetně tabletu iPad a chytrých telefonů všech platforem. To umožní vám i vašim zaměstnancům bez problémů pracovat nejen v kanceláři, ale i kdykoli na cestách.

Automatická synchronizace souborů uložených na OneDrive vám zaručí, že všechna firemní data ve své aktuální podobě budete mít kdykoli při ruce a neustále zálohovaná. Nezáleží přitom, jestli sedíte u svého pracovního stolu nebo třeba na obchodní schůzce.

 Jednoduchý způsob přidávání a ubírání licencí otevírá majitelům firem prostor pro zajímavý bonus pro jejich zaměstnance. Mohou jim totiž s relativně malými náklady poskytnout legální kancelářský software a další nástroje i na jejich domácí počítač. V případě odchodu zaměstnance se licence jednoduše ubere. 

Profesionální řešení pro e-mail

Omezit se samozřejmě nemusíte jen na tradiční kancelářské aplikace. V případě, že Office již máte, je tu pro vás Office 365 Business Essentials, díky kterému získá každý uživatel vlastní e-mailovou schránku s kapacitou 50 GB, možnost vzdálené komunikace s kolegy a obchodními partnery přes chat či formou videokonference a sdílené úložiště pro efektivní projektové řízení. Nebo své potřeby na IT vyřešte kompletně s Office 365 Business Premium obsahující výhody obou balíčků služeb.

Více informací získáte na www.office365.cz.